Pada pertengahan tahun 2014, Koperasi “Kopma UGM” menerima tamu dari pegawai Kementrian Pemuda dan Olahraga yang menawarkan Hibah Fasilitasi Sarana Prasarana untuk Lembaga Kepemudaan yang berprestasi. Hibah tersebut dalam bentuk Aset Tetap yang totalnya sejumlah Rp 300 juta. Saat itu, tamu dari Kementrian diterima oleh Arfiana Mahdiati dan Umma Iltizam N. Pegawai Kemenpora tersebut menjelaskan tata cara mengajukan proposal hibah dan persyaratan berupa berkas-berkas yang harus dipersiapkan, seperti AD-ART, Surat Izin Usaha, NPWP, Surat Pengangkatan Pengurus, Fotokopi Kartu Identitas Pengurus, dan lain-lain.
Selama bulan Agustus hingga September, rekan-rekan staf fungsi bisnis yang terdiri dari I Made R. S. S., Akhmad M., Andrianto M., Iqbal R., Tri Suci R., Nikmah H., Devi A. M., dan Akhmad Faqihudin, mempersiapkan proposal untuk diajukan ke Kemenpora. Mereka mempersiapkan business plan untuk usaha baru yang akan dilaksanakan apabila telah menerima hibah. Proposal yang telah siap dibuat kemudian dikirim ke Kemenpora oleh Bidang Humas.
Beberapa bulan setelah proposal diajukan, Koperasi “Kopma UGM” kembali menerima tamu dari pegawai Kemenpora. Pegawai Kemenpora yang datang berbeda dari yang menawarkan hibah. Kedatangan pegawai tersebut untuk yang kali kedua ini bertujuan untuk melakukan survei kelayakan atas usaha Koperasi “Kopma UGM” guna penilaian Lembaga Kepemudaan yang berprestasi. Tamu dari Kemenpora ini diterima oleh I Made R. S. S..
Setelah itu, pada bulan November Koperasi “Kopma UGM” mendapatkanlah pengumuman bahwa berkas yang diajukan telah lolos bersama 18 Koperasi Pemuda lainnya. Kemudian ada undangan untuk ke Jakarta bagi Pengurus guna legalisasi persyaratan sebelum dilaksanakan lelang barang oleh Kemenpora. Acara Kemepora yang berlangsung di Jakarta tersebut bertepatan dengan Kunjungan ke Kopma UNS. Pengurus yang mewakili Koperasi “Kopma UGM” ke Jakarta adalah Ika Diani dan Arfiana Mahdiati.
Kegiatan di Jakarta berlangsung selama 3 hari 2 malam. Agenda utamanya adalah perancangan Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sebelum Kemenpora melakukan open tender lelang barang. Selama di Jakarta, Pengurus Koperasi “Kopma UGM” juga menjalin relasi dengan Koperasi Pemuda lainnya yang berasal dari seluruh Indonesia dan Pegawai Kemenpora, terutama yang merupakan alumni UGM.
Berikut daftar aset yang lolos Hibah Kemenpora yang barangnya sebagian telah sampai di Koperasi “Kopma UGM” mulai dari Desember 2014. Sisa barang akan datang pada awal 2015 yang akan digunakan guna meningkatkan produktivitas usaha Koperasi “Kopma UGM”. Dengan Koperasi “Kopma UGM” berhasil mendapatkan Hibah Sarana Prasarana dari Kemenpora pada tahun 2014, diharapkan Kepengurusan – Staf dapat meningkatkan kesejahteraan seluruh elemen Koperasi.
1. Mesin Fotokopi
2. Mesin Jilid Spiral
3. Komputer Admin
4. Komputer User
5. Printer
6. Genset
7. Mesin DTG
8. Showcase
9. Air Conditioner
10. Standing AC
11. Mesin Pembuat Es Krim
